Usado tanto por grandes empresas como por trabalhadores autônomos, o home office se tornou a realidade de muitas pessoas no período conturbado da quarentena. Para te ajudar na missão de se adaptar à rotina dentro de casa, separamos 7 dicas de home office para melhorar sua produtividade!
Dicas de home office: 7 ideias para ser mais produtivo
Sem dúvidas, ter produtividade no home office é uma das maiores dificuldades de quem começou a trabalhar em casa recentemente. Isso porque esse ambiente oferece uma série de distrações – especialmente para quem não mora sozinho!
Para resolver esse problema, você pode:
- Criar um ambiente adequado;
- Criar uma rotina;
- Manter-se organizado;
- Fazer pausas;
- Manter o contato com sua equipe;
- Seguir seu ritmo;
- Estabelecer prazos.
Vamos conferir essas dicas de home office com mais detalhes?
1. Crie um ambiente adequado
O espaço onde você exerce suas atividades faz muita diferença na sua produtividade. É importante ter um ambiente calmo e bem iluminado, além de contar com os móveis certos para ter mais conforto.
Se você trabalhar o dia todo deitado na cama ou sentado em uma cadeira muito dura, é provável que fique com dores no corpo. Isso pode desencadear noites mal dormidas, cansaço, sono durante o dia e, consequentemente, diminuir sua produtividade.
Além de móveis adequados, também é importante ter um local na casa onde você possa se concentrar. Se você não mora sozinho, é possível que diversos barulhos interfiram na sua concentração e diminuam sua capacidade de focar.
Por isso, é importante criar um ambiente onde você possa ter sossego e conforto. Não precisa de muita coisa, busque apenas itens essenciais, como:
- Mesa;
- Espaço calmo;
- Cadeira confortável.
Se você tem um espaço físico reduzido ou se tem mais alguém em casa que está trabalhando, uma boa ideia é apostar em móveis multifuncionais para otimizar o cantinho de trabalho.
Pronto! Você já tem os equipamentos fundamentais para um bom dia de trabalho.
2. Crie uma rotina de trabalho
Para manter a produtividade, procure criar uma rotina. Todos os dias, comece e pare de trabalhar no mesmo horário. Tire o pijama e coloque roupas que normalmente usaria para ir ao escritório para que seu cérebro entenda com mais facilidade.
Aproveite para fazer testes para ver o que realmente se adapta ao seu dia a dia até que encontre a rotina ideal.
3. Mantenha-se organizado
Grande parte do seu trabalho depende de uma boa organização. Se você trabalha com um grande fluxo de demandas, crie uma agenda diária para determinar suas tarefas e não deixar de fazer suas atividades.
Para a sua mesa, menos é mais. Busque deixar somente objetos essenciais, como um bloco de notas e caneta, por exemplo. Se sua profissão trabalha com documentos diversos, busque por um gaveteiro para manter tudo no lugar.
4. Faça pausas
É importante fazer pausas durante o trabalho. Busque caminhar um pouco, se alongar e beber água. Assim, é mais fácil de manter a concentração e evitar dores musculares, pois, quando seu corpo fica muito tempo focado em uma atividade, seu cérebro pode chegar à “fadiga de decisão”, impedindo de progredir o raciocínio.
Por isso, busque realizar pausas sempre que possível. Neste período, você pode aproveitar para:
- Ir ao banheiro;
- Beber água;
- Conversar com outras pessoas;
- Fazer um lanche;
- Tomar sol;
- Brincar com seu animal de estimação.
5. Mantenha contato com a sua equipe
Essa é uma das dicas de home office mais importantes! Se você costuma trabalhar em conjunto, manter a comunicação com a sua equipe é fundamental para deixar o time alinhado. Veja algumas dicas do que fazer:
- Procure realizar breves reuniões diárias para saber das atividades gerais;
- Se tiver dúvidas, faça alinhamentos até entender;
- Quando possível, reúna a equipe para buscar soluções, afinal, duas cabeças pensam melhor que uma.
6. Siga seu ritmo
Todas essas dicas de home office só vão surtir efeito se você conhecer e respeitar os seus limites. Busque fazer uma atividade de cada vez. Assim, todas as suas entregas sairão com qualidade e você dará conta de fazer tudo, sem estresse.
7. Estabeleça prazos
Você pode aliar esta dica com a número 3 para ter melhores resultados. Quando você estabelece prazos, fica mais fácil visualizar suas demandas e reordenar suas atividades.
Além disso, com as entregas organizadas, é possível alinhar todas as tarefas para deixar o fluxo de trabalho bem integrado.
Vale lembrar que cada um possui seus métodos e ritmos diferentes. Então, busque fazer testes até encontrar o seu modelo de home office ideal.
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Aqui na Madesa temos os móveis ideais para transformar o seu home office e te ajudar a ter mais conforto e produtividade. Olha só como nossa escrivaninha Chicago fez toda a diferença no cantinho da Gi, do @nossolardecora:
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